Koran Jogja – Manajemen waktu merupakan keterampilan hidup penting yang bisa membantu meningkatkan produktivitas serta mengurangi stres.
Ini bukan mengenai kerja lebih keras, tetapi bekerja lebih cerdas, membuat pilihan yang disengaja dan intiutif, serta memanfaatkan waktu yang ada.
Manajemen waktu yang diterapkan dengan baik bisa membantu membangun disiplin serta menciptakan ruang bagi kesuksesan profesional serta kesejahteraan pribadi.
Dilansir dari times of India, berikut cara menghemat waktu setiap hari dan meningkatkan produktivitas.
Prioritaskan tugas
Anda bisa mulai menentukan prioritas, dengan menyusun tugas berdasar urgensi dan kepentingannya.
Gunakan alat seperti matriks Eisenhower, yakni kerjakan, delegasikan, jadwalkan, dan hapus. Ini bisa membantu membedakan mana yang butuh perhatian segera dan yang bisa ditunda.
Fokus tugas yang lebih penting dulu, untuk mencegah terburu-buru di menit akhir dan mengurangi kecemasan.
Merencanakan Hari ke Depan
Buat perencanaan dengan mengatur tugas dan mengalokasikan slot waktu tertentu. Anda bisa memakai kalender atau agenda untuk jadwal periode kerja dan waktu istirahat.
Anda bisa merencanakan pekerjaan pada malam sebelumnya atau pagi hari supaya punya peta jalan yang jelas, sekaligus mengurangi kelelahan ambil keputusan setiap hari.
Menghindari Multitasking
Multitasking mungkin terlihat efisien. Namun ini justru bisa mengurangi konsentrasi dan produktivitas.
Konsentrasi pada satu tugas di satu waktu bisa memberi hasil yang lebih dalam dan penyelesaian yang lebih cepat.
Tetapkan tujuan yang realistis
Tetapkan tujuan yang realistis supaya bisa menjaga motivasi dan kejelasan. Pecah proyek besar menjadi langkah-langkah kecil, supaya bisa mudah dikelola.
Rayakan keberhasilan kecil sepanjang jalan supaya bisa tetap semangat, membangun pola pikir yang positif dan membuat manajemen waktu berkelanjutan.
Singkirkan gangguan
Gangguan adalah pembunuh produktivitas. Identifikasi hal yang bisa mengalihkan konsentrasi, semisal notifikasi ponsel, lingkungan yang bisisn dan lainnya.
Ruang kerja yang bebas gangguan mendukung fokus yang berkelanjutan dan membantu menyelesaikan tugas secara efisien. (*)
Baca artikel lainnya:
